Dernier jour du mois : chacun fouille dans son agenda, ses e-mails et sa mémoire pour savoir combien il a travaillé pour quel client. Le résultat est une approximation, presque toujours trop basse. Ce qui n’est pas noté n’est pas facturé.
Pourquoi les heures s’échappent
- Les heures sont notées à part du travail, dans un autre outil ou un tableur.
- Les petites interventions (un appel, une correction rapide) semblent trop courtes pour être notées.
- Les tâches longues durent plusieurs mois et personne ne sait ce qui est déjà facturé.
1. Chaque heure appartient à une tâche et à un client
Quand la saisie est liée à la tâche, l’heure ne peut pas « se perdre » entre les clients. Dans NodiTeam, lors de la saisie dans le journal de travail, vous choisissez le client et la tâche, et l’heure compte aussi dans les rapports par projet.
2. Saisir là où vous êtes
Vous pouvez saisir les heures au fil de l’eau, en fin de journée ou en fin de semaine. Ceux qui préfèrent le téléphone les écrivent directement dans le groupe Telegram du client. Les lignes identiques chaque mois s’ajoutent toutes seules.
3. Tâches longues : facturer par étapes
Une tâche de trois mois n’attend pas la fin. Chaque mois, vous facturez les heures saisies, et le mois suivant seules les nouvelles sont proposées. Chaque saisie n’est facturée qu’une fois.
4. Chaque personne a son tarif
Une heure de senior et une heure de junior n’ont pas le même prix. Quand chaque personne a son taux horaire, la facture montre la vraie valeur du travail, et vous ajoutez le travail de gestion à part.
5. Un rapport pour le client
Un client paie plus facilement une facture accompagnée du rapport des travaux réalisés. Exportez le rapport mensuel par tâche en PDF, Word ou Excel et envoyez-le avec la facture.
Le premier pas
Cette semaine, que chacun saisisse ses heures sur les tâches, même de façon approximative. Au bout de quatre semaines, vous verrez pour la première fois où va le temps, et combien vous avez oublié d’en facturer jusqu’ici.
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