Fonctionnalités
Tout ce dont l'équipe a besoin pour travailler avec ses clients
Vous commencez avec les tâches et les heures. Quand il vous en faut plus, activez les demandes des clients, les factures à partir des tâches, le chat ou le plan de travail.
Tâches et projets
Tableau des tâches
Colonnes Idées, Ouvert, En cours, En revue et Terminé, aux couleurs de votre choix.
Chronologie
Des barres du début à l’échéance, les retards en rouge, une vue par projet ou par personne.
Liste des projets
Projets et sous-projets avec tâches et statuts, avec recherche rapide.
Sous-tâches
Découpez la tâche en étapes ; l’avancement s’affiche sur la carte.
Pièces jointes et commentaires
Fichiers, images et échanges restent sur la tâche, là où tout le monde les trouve.
Priorités et filtres
Basse, normale, haute et urgente ; filtres par projet, responsable et priorité.
Heures et rapports
Journal de travail
Heures par client et par tâche, au fil de l’eau, chaque semaine ou en fin de mois.
Lignes récurrentes
La maintenance mensuelle s’ajoute toute seule à chaque nouveau mois.
Saisie depuis Telegram
Chaque client a son groupe ; ce que vous écrivez est inscrit dans le journal.
Rapports mensuels
Rapport des travaux réalisés pour le client en PDF, Word ou Excel.
Rapports par tâche
Heures par projet par rapport à l’estimation, par personne et non facturées par client.
Estimation des heures
Sur chaque tâche ; reprise du devis et de la demande du client.
Clients et facturation
Des devis aux projets
Le devis validé devient un projet avec tâches et estimations des heures.
Portail client
Les clients envoient leurs demandes et en voient l’état, jamais vos tâches ni les autres clients.
Plan trimestriel
Demandes planifiées par trimestre avec les heures estimées.
Factures à partir des tâches
Heures × taux horaire de la personne, travail de gestion, chaque saisie une seule fois.
Factures et FURS
Factures validées fiscalement, factures électroniques, date de prestation pour tout le mois.
Minimax et export
Brouillon de facture dans Minimax et export pour le comptable.
Équipe
Tableau de bord
Mon travail, agenda, réunions et tâches en revue sur un seul écran.
Réunions
Réunions dans l’agenda avec participants et rappel.
Temps de travail
Arrivées, départs, pause déjeuner, télétravail et sorties professionnelles.
Congés et absences
Demandes de congés et vue de qui est disponible cette semaine.
Chat
Groupes, conversations privées, mentions et tâche créée depuis un message.
Assistant
Vous demandez comment faire quelque chose et obtenez le chemin dans le menu et les étapes.
Sécurité et intégrations
Données séparées
Les données de chaque entreprise sont séparées ; les clients ne voient que les leurs.
Connexion en deux étapes
Connexion avec un code de l’application, obligatoire pour tous si vous le souhaitez.
Rôles et droits
Administrateur, bureau et collaborateurs voient ce dont ils ont besoin.
Circuit de signature
Documents à valider par les signataires, visibles d’eux seuls.
API et webhooks
Connexion à d’autres systèmes avec la clé de l’entreprise (formule Premium).
Six langues
Slovène, anglais, allemand, italien, croate et français.
Fonctionnalités
Regardez de plus près
Tâche
Tableau de bord
Rapport mensuel
Heures de travail
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