Zadnji dan u mjesecu: svatko pretražuje kalendar, e-poštu i sjećanje koliko je radio za kojeg klijenta. Rezultat je procjena koja je gotovo uvijek preniska. Što nije zapisano, ne naplaćuje se.
Zašto sati izmiču
- Sati se bilježe odvojeno od posla, u drugom alatu ili tablici.
- Kratki poslovi (poziv, brzi ispravak) čine se premalima za upis.
- Dugi zadaci traju više mjeseci i nitko ne zna što je već naplaćeno.
1. Sat uvijek pripada zadatku i klijentu
Kad je upis sata vezan uz zadatak, ne može se »izgubiti« među klijentima. U NodiTeamu pri upisu u dnevnik rada odaberete klijenta i zadatak, a sat se ubraja i u izvješća po projektima.
2. Upis ondje gdje jeste
Sate možete upisati usput, na kraju dana ili tjedna. Tko radije piše s mobitela, upisuje ih izravno u Telegram grupu klijenta. Stavke koje su svaki mjesec iste dodaju se same.
3. Dugi zadaci: obračun u dijelovima
Zadatak koji traje tri mjeseca ne čeka kraj. Svaki mjesec naplatite upisane sate, a sljedeći mjesec nude se samo novi. Svaki se upis naplaćuje samo jednom.
4. Svaka osoba sa svojom cijenom
Sat seniora i juniora nemaju istu cijenu. Kad svaka osoba ima svoju satnicu, račun pokazuje stvarnu vrijednost rada, a režijski rad dodajete zasebno.
5. Izvješće za klijenta
Klijent lakše plati račun uz koji je priloženo izvješće o obavljenom radu. Mjesečno izvješće po zadacima izvezite u PDF, Word ili Excel i pošaljite ga zajedno s računom.
Prvi korak
Ovaj tjedan neka svatko upisuje sate na zadatke, bez obzira na to koliko precizno. Nakon četiri tjedna prvi ćete put vidjeti kamo odlazi vrijeme i koliko ste ga dosad zaboravili naplatiti.