Letzter Tag im Monat: Jeder sucht in Kalender, E-Mails und Gedächtnis, wie viel er für welchen Kunden gearbeitet hat. Das Ergebnis ist eine Annäherung, die fast immer zu niedrig ist. Was nicht erfasst ist, wird nicht abgerechnet.
Warum Stunden verloren gehen
- Stunden werden getrennt von der Arbeit erfasst, in einem anderen Tool oder einer Tabelle.
- Kurze Tätigkeiten (ein Anruf, eine schnelle Korrektur) wirken zu klein zum Erfassen.
- Lange Aufgaben dauern Monate, und niemand weiß, was schon abgerechnet ist.
1. Eine Stunde gehört immer zu einer Aufgabe und einem Kunden
Wenn ein Zeiteintrag an eine Aufgabe gebunden ist, kann er zwischen den Kunden nicht „verloren gehen“. In NodiTeam wählen Sie beim Eintrag im Arbeitsprotokoll Kunde und Aufgabe, und die Stunde zählt auch in den Berichten nach Projekten.
2. Erfassen, wo Sie gerade sind
Sie können Stunden laufend, am Ende des Tages oder der Woche erfassen. Wer lieber am Handy schreibt, trägt sie einfach in die Telegram-Gruppe des Kunden ein. Posten, die jeden Monat gleich sind, werden automatisch hinzugefügt.
3. Lange Aufgaben: in Teilen abrechnen
Eine Aufgabe, die drei Monate dauert, wartet nicht bis zum Ende. Jeden Monat rechnen Sie die erfassten Stunden ab, im Folgemonat werden nur die neuen angeboten. Jeder Eintrag wird nur einmal abgerechnet.
4. Jede Person mit ihrem eigenen Satz
Die Stunde eines Seniors und eines Juniors kostet nicht gleich viel. Wenn jede Person ihren eigenen Stundensatz hat, zeigt die Rechnung den echten Wert der Arbeit, und Regiearbeit fügen Sie separat hinzu.
5. Ein Bericht für den Kunden
Ein Kunde bezahlt eine Rechnung leichter, wenn ihr ein Bericht über die erledigte Arbeit beiliegt. Exportieren Sie den Monatsbericht nach Aufgaben als PDF, Word oder Excel und senden Sie ihn zusammen mit der Rechnung.
Der erste Schritt
Lassen Sie diese Woche alle ihre Stunden auf Aufgaben erfassen, egal wie genau. Nach vier Wochen sehen Sie zum ersten Mal, wohin die Zeit geht und wie viel davon Sie bisher abzurechnen vergessen haben.