Zadnji dan v mesecu: vsak išče po koledarju, e-pošti in spominu, koliko je delal za katero stranko. Rezultat je približek, ki je skoraj vedno prenizek. Kar ni zapisano, se ne zaračuna.
Zakaj ure uhajajo
- Ure se zapisujejo ločeno od dela, v drugo orodje ali tabelo.
- Kratka opravila (klic, hiter popravek) se zdijo premajhna za zapis.
- Dolgi taski trajajo več mesecev in nihče ne ve, kaj je že zaračunano.
1. Ura vedno pripada tasku in stranki
Ko je vpis ure vezan na task, se ne more »izgubiti« med strankami. V NodiTeamu pri vpisu v dnevnik dela izberete stranko in task, ura pa se šteje tudi v poročila po projektih.
2. Vpis tam, kjer ste
Ure lahko vpišete sproti, ob koncu dneva ali tedna. Kdor raje piše s telefona, jih vpiše kar v Telegram skupino stranke. Postavke, ki so vsak mesec enake, se dodajo same.
3. Dolgi taski: obračun po delih
Task, ki traja tri mesece, ne čaka na konec. Vsak mesec zaračunate ure, ki so bile vpisane, naslednji mesec pa se ponudijo samo nove. Vsak vpis se zaračuna samo enkrat.
4. Vsaka oseba s svojo ceno
Ura seniorja in juniorja nimata iste cene. Ko ima vsaka oseba svojo urno postavko, račun pokaže pravo vrednost dela, režijsko delo pa dodate posebej.
5. Poročilo za stranko
Stranka lažje plača račun, ki mu je priloženo poročilo o opravljenem delu. Mesečno poročilo po taskih izvozite v PDF, Word ali Excel in ga pošljete skupaj z računom.
Prvi korak
Ta teden naj vsak vpisuje ure na taske, ne glede na to, kako natančno. Po štirih tednih boste prvič videli, kam gre čas, in koliko ste ga doslej pozabili zaračunati.