Potek dela
Tako teče delo v NodiTeamu
Vsako delo za stranko gre skozi iste korake. NodiTeam poskrbi, da se podatki iz enega koraka prenesejo v naslednjega, zato nič ne prepisujete.
01
Vhod
Delo pride kot ponudba ali želja stranke
Večje delo začnete s ponudbo. Ko jo stranka potrdi prek povezave, iz nje nastane projekt s taski in ocenami ur. Manjše želje stranke oddajo same na portalu za stranke.
- Ponudba se pretvori v projekt s taski
- Ocena ur se prenese na task
- Portal za stranke: vsaka stranka vidi samo svoje želje
- Želje načrtujete v četrtletje, stranka vidi »Načrtovano · Q2«
02
Načrt
Task dobi izvajalca, rok in prioriteto
Na tabli razporedite delo. Vsak task ima izvajalce, začetek in rok, prioriteto in projekt. Na časovnici vidite, ali se kaj prekriva in kje bo zamuda.
- Več izvajalcev na istem tasku
- Prioritete: nizka, normalna, visoka, nujna
- Časovnica za 2 tedna, mesec ali 3 mesece
- Pogled po projektih ali po ljudeh
03
Delo
Ekipa dela in vpisuje ure na task
Vsak na nadzorni plošči vidi Moje delo. V tasku so opis, podtaski, priloge in komentarji. Ure vpiše v dnevnik dela in izbere task, sproti ali ob koncu tedna.
- Podtaski z napredkom na kartici
- Priloge in komentarji na tasku
- Dnevnik dela z urami po strankah in taskih
- Vpis ur kar iz Telegrama
04
Pregled
Opravljeno gre v pregled, potrjeno se zaključi
Ko izvajalec označi task kot dokončan, gre v stolpec V pregledu. Vodja ga pregleda in zaključi ali vrne v delo. Opravljen task se sam zapiše v dnevnik dela izvajalca.
- Stolpec V pregledu na nadzorni plošči vodje
- Zaključen task se ne izgubi, ostane v arhivu
- Če task izvira iz želje, stranka dobi obvestilo
05
Obračun
Iz ur nastaneta poročilo in račun
Ob koncu meseca pripravite poročilo o opravljenem delu za vsako stranko (PDF, Word ali Excel). V Taskih za račun so ure po taskih in osebah z urnimi postavkami: preverite in izdate račun.
- Mesečno poročilo za stranko v treh formatih
- Ure × cena na uro vsake osebe
- Vsak vpis se zaračuna samo enkrat
- Račun s FURS potrditvijo ali osnutek v Minimaxu
In potem? Poročila povedo, kako ste delali
Poročila po taskih pokažejo ure po projektih proti oceni, ure po osebah in kaj še ni zaračunano. Tako veste, katere ocene so bile prenizke in katera stranka vam dolguje največ ur.
Poskusite potek dela na svojem projektu
14 dni brezplačno. Odprite projekt, dodajte nekaj taskov in povabite ekipo.