Arbeitsablauf
So läuft die Arbeit in NodiTeam
Jede Arbeit für einen Kunden durchläuft dieselben Schritte. NodiTeam überträgt die Daten von einem Schritt in den nächsten, deshalb tippen Sie nichts ab.
01
Eingang
Arbeit kommt als Angebot oder Kundenwunsch
Größere Aufträge beginnen Sie mit einem Angebot. Sobald der Kunde es über einen Link bestätigt, entsteht daraus ein Projekt mit Aufgaben und Stundenschätzungen. Kleinere Wünsche reichen Kunden selbst im Kundenportal ein.
- Das Angebot wird zum Projekt mit Aufgaben
- Die Stundenschätzung wird auf die Aufgabe übertragen
- Kundenportal: Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Wünsche
- Sie planen Wünsche in ein Quartal ein, der Kunde sieht „Geplant · Q2“
02
Planung
Die Aufgabe erhält Bearbeiter, Frist und Priorität
Auf dem Board verteilen Sie die Arbeit. Jede Aufgabe hat Bearbeiter, Start und Frist, Priorität und Projekt. Auf der Zeitleiste sehen Sie, ob sich etwas überschneidet und wo es Verzögerungen geben wird.
- Mehrere Bearbeiter an derselben Aufgabe
- Prioritäten: niedrig, normal, hoch, dringend
- Zeitleiste für 2 Wochen, einen Monat oder 3 Monate
- Ansicht nach Projekten oder Personen
03
Arbeit
Das Team arbeitet und erfasst Stunden auf der Aufgabe
Jeder sieht auf dem Dashboard Meine Arbeit. In der Aufgabe stehen Beschreibung, Unteraufgaben, Anhänge und Kommentare. Stunden trägt man im Arbeitsprotokoll ein und wählt die Aufgabe, laufend oder am Ende der Woche.
- Unteraufgaben mit Fortschritt auf der Karte
- Anhänge und Kommentare an der Aufgabe
- Arbeitsprotokoll mit Stunden nach Kunden und Aufgaben
- Stundenerfassung direkt per Telegram
04
Prüfung
Erledigtes geht in die Prüfung, Bestätigtes wird abgeschlossen
Wenn der Bearbeiter eine Aufgabe als fertig markiert, wandert sie in die Spalte In Prüfung. Die Leitung prüft sie und schließt sie ab oder gibt sie zurück in Arbeit. Eine erledigte Aufgabe wird automatisch im Arbeitsprotokoll des Bearbeiters vermerkt.
- Spalte In Prüfung auf dem Dashboard der Leitung
- Abgeschlossene Aufgaben gehen nicht verloren, sie bleiben im Archiv
- Stammt die Aufgabe aus einem Wunsch, wird der Kunde benachrichtigt
05
Abrechnung
Aus Stunden entstehen Bericht und Rechnung
Am Monatsende erstellen Sie für jeden Kunden einen Bericht über die erledigte Arbeit (PDF, Word oder Excel). Unter Aufgaben zur Abrechnung stehen die Stunden nach Aufgaben und Personen mit Stundensätzen: prüfen und Rechnung ausstellen.
- Monatsbericht für den Kunden in drei Formaten
- Stunden × Stundensatz jeder Person
- Jeder Eintrag wird nur einmal abgerechnet
- Fiskalisierte Rechnung (FURS) oder Entwurf in Minimax
Und dann? Berichte zeigen, wie Sie gearbeitet haben
Berichte nach Aufgaben zeigen die Stunden nach Projekten im Vergleich zur Schätzung, die Stunden nach Personen und was noch nicht abgerechnet ist. So wissen Sie, welche Schätzungen zu niedrig waren und welcher Kunde Ihnen die meisten Stunden schuldet.
Testen Sie den Arbeitsablauf an Ihrem eigenen Projekt
14 Tage kostenlos. Legen Sie ein Projekt an, fügen Sie einige Aufgaben hinzu und laden Sie Ihr Team ein.