Flusso di lavoro
Così scorre il lavoro in NodiTeam
Ogni lavoro per un cliente passa per gli stessi passi. NodiTeam fa in modo che i dati di un passo arrivino al successivo, così non ricopiate nulla.
01
Ingresso
Il lavoro arriva come offerta o richiesta del cliente
I lavori più grandi iniziano con un’offerta. Quando il cliente la conferma tramite link, ne nasce un progetto con attività e stime delle ore. Le richieste più piccole i clienti le inviano da soli dal portale clienti.
- L'offerta diventa un progetto con attività
- La stima delle ore passa all'attività
- Portale clienti: ogni cliente vede solo le proprie richieste
- Pianificate le richieste nel trimestre, il cliente vede «Pianificata · Q2»
02
Piano
L'attività riceve assegnatario, scadenza e priorità
Sulla bacheca distribuite il lavoro. Ogni attività ha assegnatari, inizio e scadenza, priorità e progetto. Sulla timeline vedete se qualcosa si sovrappone e dove ci sarà un ritardo.
- Più assegnatari sulla stessa attività
- Priorità: bassa, normale, alta, urgente
- Timeline a 2 settimane, 1 mese o 3 mesi
- Vista per progetto o per persona
03
Lavoro
Il team lavora e registra le ore sull'attività
Nella dashboard ognuno vede Il mio lavoro. Nell’attività ci sono descrizione, sottoattività, allegati e commenti. Le ore si registrano nel registro attività scegliendo l’attività, man mano o a fine settimana.
- Sottoattività con avanzamento sulla scheda
- Allegati e commenti sull'attività
- Registro attività con ore per cliente e per attività
- Registrazione delle ore direttamente da Telegram
04
Revisione
Ciò che è fatto va in revisione, ciò che è confermato si chiude
Quando l’assegnatario segna l’attività come terminata, passa nella colonna In revisione. Il responsabile la controlla e la chiude o la rimanda in lavorazione. L’attività svolta si registra da sola nel registro attività dell’assegnatario.
- Colonna In revisione nella dashboard del responsabile
- L'attività completata non si perde, resta in archivio
- Se l'attività nasce da una richiesta, il cliente riceve una notifica
05
Fatturazione
Dalle ore nascono report e fattura
A fine mese preparate il report del lavoro svolto per ogni cliente (PDF, Word o Excel). In Attività da fatturare trovate le ore per attività e per persona con le tariffe orarie: controllate ed emettete la fattura.
- Report mensile per il cliente in tre formati
- Ore × tariffa oraria di ogni persona
- Ogni registrazione si fattura una sola volta
- Fattura con conferma FURS o bozza in Minimax
E poi? I report vi dicono come avete lavorato
I report per attività mostrano le ore per progetto rispetto alla stima, le ore per persona e ciò che non è ancora fatturato. Così sapete quali stime erano troppo basse e quale cliente vi deve più ore.
Provate il flusso di lavoro sul vostro progetto
14 giorni gratis. Aprite un progetto, aggiungete qualche attività e invitate il team.