Pour les agences, développeurs, consultants et équipes projet
Le travail découpé en tâches. Les heures au bon endroit. La facture sans chercher.
NodiTeam est l’espace commun pour tout ce que l’équipe fait pour ses clients : tâches sur le tableau et la chronologie, heures par tâche, demandes des clients et facturation mensuelle. Fini les e-mails, tableurs et post-it éparpillés.
Sans carte bancaire. Aucune importation de données nécessaire, vous démarrez en quelques minutes.
Ça vous parle ?
Le travail est fait. Seulement, personne ne sait exactement combien.
Des tâches dans les e-mails
Le client écrit un e-mail, un collègue un message dans le chat, vous notez sur un post-it. La moitié se perd.
Qui fait quoi ?
En réunion, chacun dit sur quoi il travaille. Une semaine plus tard, personne ne sait si c’est fait.
Les heures en fin de mois
Les heures sont reconstituées de mémoire et à partir des agendas. Ce qui n’est pas noté n’est pas facturé.
Déroulement
De la demande du client à la facture, en cinq étapes
Chaque étape se trouve dans le même système : rien n’est ressaisi, rien ne se perd.
01
Commande ou demande
Le client envoie une demande sur le portail ou valide un devis. Il en naît une tâche avec une estimation des heures.
02
La tâche sur le tableau
La tâche reçoit un responsable, une date de début, une échéance et une priorité. Tout le monde voit ce qui est à faire.
03
Travail et heures
L’équipe saisit ses heures sur la tâche au fil de l’eau, dans le journal de travail ou directement depuis Telegram.
04
Revue et clôture
La tâche réalisée passe en revue. Une fois validée, elle est terminée. Si elle vient d’une demande, le client est notifié.
05
Rapport et facture
En fin de mois, les heures donnent le rapport pour le client et la facture selon les taux horaires.
Trois vues sur le même travail
Le tableau pour aujourd'hui, la chronologie pour le mois prochain, la liste pour tout
Colonnes Idées, Ouvert, En cours, En revue et Terminé. Vous déplacez la tâche, les couleurs indiquent la priorité et l’avancement des sous-tâches s’affiche sur la carte.
Chaque tâche est une barre du début à l’échéance. Les retards sont en rouge, et vous pouvez voir le travail par projet ou par personne.
Projets et sous-projets avec tâches, statuts et échéances. Un aperçu rapide de ce qui est ouvert pour chaque client.
Tout pour travailler avec vos clients
Bien plus qu'un tableau de tâches
Une tâche avec tout le nécessaire
Description, sous-tâches avec avancement, pièces jointes, commentaires, estimation des heures, début et échéance.
Heures par tâche
Journal de travail avec les heures par client et par tâche. Les lignes mensuelles récurrentes s’ajoutent toutes seules.
Factures à partir des tâches
Heures × taux horaire de chaque personne. Chaque saisie n’est facturée qu’une fois, même pour les tâches qui durent des mois.
Demandes des clients
Les clients envoient leurs demandes sur leur portail. Vous les planifiez dans le trimestre, ils en voient l’état.
Rapports par tâche
Heures par projet par rapport à l’estimation, par personne et non facturées par client.
Facturation
Les heures saisies sont aussi facturées
- Chaque tâche et chaque personne forment une ligne de la facture
- Un taux horaire par personne, un taux par défaut pour les autres
- Travail de gestion ajouté en un clic
- Date de prestation pour tout le mois
- Facture validée par la FURS ou brouillon dans Minimax
Équipe
Une équipe qui sait ce qu'elle a à faire
- Mon travail : chacun voit ses tâches du jour
- Réunions et agenda sur le tableau de bord
- Arrivées, départs, télétravail et congés
- Chat avec liens vers les tâches
- Un assistant qui explique comment faire
Tarifs
Des formules simples pour les équipes de toutes tailles
Prix TTC. Essayez gratuitement la formule Pro pendant 14 jours.
Start
25 € / mois
5 utilisateurs
Pro
49 € / mois
20 utilisateurs
Premium
99 € / mois
50 utilisateurs
Questions
Questions fréquentes
Les tâches sont liées aux heures, aux clients et aux factures. Ce que fait l’équipe est noté sur la tâche, et les heures donnent le rapport mensuel et la facture.
Non. Vous saisissez les heures au fil de l’eau, chaque semaine ou en fin de mois. Les lignes identiques chaque mois s’ajoutent toutes seules.
Non. Sur le portail, les clients ne voient que leurs propres demandes, vos réponses et l’état. Ils ne voient ni vos tâches, ni vos collègues, ni les autres clients.
Oui, avec des factures validées fiscalement (FURS) ou en brouillon dans Minimax. Cette option est facultative et s’active par l’administrateur.
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14 jours gratuits, avec toutes les fonctionnalités. Votre premier projet et vos tâches sont prêts en quelques minutes.