Posledný deň mesiaca: každý hľadá v kalendári, e-mailoch a pamäti, koľko pracoval pre ktorého klienta. Výsledkom je odhad, ktorý je takmer vždy príliš nízky. Čo nie je zapísané, to sa nevyfakturuje.
Prečo sa hodiny strácajú
- ✓Hodiny sa zapisujú oddelene od práce, v inom nástroji alebo tabuľke.
- ✓Krátke práce (hovor, rýchla oprava) sa zdajú príliš malé na zápis.
- ✓Dlhé úlohy trvajú mesiace a nikto nevie, čo už bolo vyfakturované.
1. Hodina vždy patrí k úlohe a klientovi
Keď je časový záznam naviazaný na úlohu, nemôže sa „stratiť“ medzi klientmi. V NodiTeame pri zápise do denníka práce vyberiete klienta a úlohu a hodina sa započíta aj do prehľadov podľa projektov.
2. Zapisujte čas tam, kde práve ste
Hodiny môžete zapisovať priebežne, na konci dňa alebo týždňa. Ak radšej píšete z telefónu, stačí ich poslať do telegramovej skupiny klienta. Položky, ktoré sú každý mesiac rovnaké, sa pridajú automaticky.
3. Dlhé úlohy: fakturujte po častiach
Úloha, ktorá trvá tri mesiace, nečaká do konca. Každý mesiac vyfakturujete zapísané hodiny a v ďalšom mesiaci sa ponúknu iba nové. Každý záznam sa fakturuje iba raz.
4. Každý podľa vlastnej sadzby
Hodina seniora a hodina juniora nestoja rovnako. Keď má každá osoba vlastnú hodinovú sadzbu, faktúra ukazuje skutočnú hodnotu práce a réžijnú prácu pridáte zvlášť.
5. Prehľad pre klienta
Klient platí ochotnejšie, keď k faktúre dostane prehľad vykonanej práce. Mesačný prehľad podľa úloh exportujte do PDF, Wordu alebo Excelu a pošlite ho spolu s faktúrou.
Prvý krok
Tento týždeň nech každý zapisuje hodiny na úlohy, akokoľvek presne. Po štyroch týždňoch prvýkrát uvidíte, kam váš čas ide a koľko z neho ste zabúdali fakturovať.