Último día del mes: todos buscan en el calendario, el correo y la memoria cuánto han trabajado para cada cliente. El resultado es una aproximación que casi siempre se queda corta. Lo que no se registra no se factura.
Por qué se escapan las horas
- ✓Las horas se registran aparte del trabajo, en otra herramienta u hoja de cálculo.
- ✓Los trabajos cortos (una llamada, una corrección rápida) parecen demasiado pequeños para registrarlos.
- ✓Las tareas largas duran meses y nadie sabe qué se ha facturado ya.
1. Una hora siempre pertenece a una tarea y a un cliente
Cuando un registro de tiempo está vinculado a una tarea, no puede «perderse» entre clientes. En NodiTeam elige el cliente y la tarea al registrar el tiempo en el registro de trabajo, y la hora cuenta también en los informes por proyecto.
2. Registre el tiempo donde esté
Puede registrar las horas sobre la marcha, al final del día o de la semana. Si prefiere escribir desde el móvil, basta con enviarlas al grupo de Telegram del cliente. Las partidas que se repiten cada mes se añaden automáticamente.
3. Tareas largas: facture por partes
Una tarea que dura tres meses no espera hasta el final. Cada mes factura las horas registradas, y el mes siguiente solo se proponen las nuevas. Cada registro se factura una sola vez.
4. Cada persona con su propia tarifa
Una hora de un perfil sénior y una de un júnior no cuestan lo mismo. Cuando cada persona tiene su propia tarifa por hora, la factura muestra el valor real del trabajo, y el trabajo general se añade aparte.
5. Un informe para el cliente
Un cliente paga con más gusto cuando la factura va acompañada de un informe del trabajo realizado. Exporte el informe mensual por tareas a PDF, Word o Excel y envíelo junto con la factura.
El primer paso
Esta semana, pida a todos que registren las horas en las tareas, aunque no sea con total precisión. Al cabo de cuatro semanas verá por primera vez adónde va su tiempo y cuánto se le olvidaba facturar.
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