Poslední den v měsíci: každý hledá v kalendáři, e-mailu a paměti, kolik pracoval pro kterého zákazníka. Výsledkem je odhad, který je téměř vždy příliš nízký. Co není zapsané, se nevyfakturuje.
Proč se hodiny ztrácejí
- ✓Hodiny se zapisují odděleně od práce, v jiném nástroji nebo tabulce.
- ✓Krátké práce (telefonát, rychlá oprava) se zdají příliš malé na zápis.
- ✓Dlouhé úkoly běží měsíce a nikdo neví, co už bylo vyfakturováno.
1. Hodina vždy patří k úkolu a zákazníkovi
Když je záznam času navázaný na úkol, nemůže se mezi zákazníky „ztratit“. V NodiTeam při zápisu do deníku práce vyberete zákazníka a úkol a hodina se započítá i do přehledů podle projektu.
2. Zapisujte čas tam, kde jste
Hodiny můžete zapisovat průběžně, na konci dne nebo týdne. Pokud raději píšete z telefonu, stačí je poslat do Telegram skupiny zákazníka. Položky, které jsou každý měsíc stejné, se přidávají automaticky.
3. Dlouhé úkoly: fakturujte po částech
Úkol, který trvá tři měsíce, nečeká až do konce. Každý měsíc vyfakturujete zapsané hodiny a příští měsíc se nabídnou jen ty nové. Každý záznam se vyfakturuje jen jednou.
4. Každá osoba podle vlastní sazby
Hodina seniora a hodina juniora nestojí stejně. Když má každá osoba vlastní hodinovou sazbu, faktura ukazuje skutečnou hodnotu práce a režijní práci přidáte zvlášť.
5. Přehled pro zákazníka
Zákazník platí ochotněji, když k faktuře dostane přehled odvedené práce. Exportujte měsíční přehled podle úkolů do PDF, Wordu nebo Excelu a pošlete ho spolu s fakturou.
První krok
Tento týden ať každý zapisuje hodiny k úkolům, i když ne úplně přesně. Po čtyřech týdnech poprvé uvidíte, kam váš čas jde a kolik z něj jste zapomínali fakturovat.