Laatste dag van de maand: iedereen zoekt in agenda, e-mail en geheugen hoeveel hij voor welke klant heeft gewerkt. Het resultaat is een benadering die bijna altijd te laag uitvalt. Wat niet geregistreerd is, wordt niet gefactureerd.
Waarom uren wegglippen
- ✓Uren worden los van het werk geregistreerd, in een andere tool of spreadsheet.
- ✓Korte klussen (een telefoontje, een snelle fix) lijken te klein om te registreren.
- ✓Lange taken lopen maandenlang door en niemand weet wat er al gefactureerd is.
1. Een uur hoort altijd bij een taak en een klant
Als een tijdregistratie aan een taak gekoppeld is, kan ze niet tussen klanten ‘zoekraken’. In NodiTeam kiest u de klant en de taak wanneer u tijd registreert in het werklogboek, en het uur telt ook mee in de rapporten per project.
2. Registreer tijd waar u bent
U kunt uren tussendoor registreren, aan het eind van de dag of van de week. Schrijft u liever vanaf uw telefoon, zet ze dan gewoon in de Telegram-groep van de klant. Posten die elke maand hetzelfde zijn, worden automatisch toegevoegd.
3. Lange taken: factureer in delen
Een taak die drie maanden duurt, wacht niet tot het einde. Elke maand factureert u de uren die zijn geregistreerd, en de maand erna worden alleen de nieuwe aangeboden. Elke registratie wordt maar één keer gefactureerd.
4. Iedereen tegen een eigen tarief
Een uur van een senior en een uur van een junior kosten niet hetzelfde. Als iedereen een eigen uurtarief heeft, toont de factuur de echte waarde van het werk, en voegt u overheadwerk apart toe.
5. Een rapport voor de klant
Een klant betaalt eerder als bij de factuur een rapport van het uitgevoerde werk zit. Exporteer het maandrapport per taak naar PDF, Word of Excel en stuur het mee met de factuur.
De eerste stap
Laat deze week iedereen uren op taken registreren, hoe nauwkeurig ook. Na vier weken ziet u voor het eerst waar uw tijd naartoe gaat, en hoeveel ervan u vergat te factureren.
Probeer NodiTeam met uw team
14 dagen gratis, zonder creditcard.