Ekipa dela ves teden, na tabli pa se nič ne premakne. Najpogostejši razlog ni lenoba, ampak preveliki taski. »Nova spletna stran« ali »Prenova CRM« nista taska, sta projekta. Takšna kartica stoji v stolpcu V delu tedne, nihče pa ne ve, koliko je narejenega.
1. Task naj bo velik za največ nekaj dni dela
Dober task se da zaključiti v enem do treh dneh. Če ocena preseže 16 ur, ga razdelite. »Košarica in plačilo s kartico« je dober task, »Spletna trgovina« ni.
2. Jasen konec
Naslov taska naj pove, kdaj je opravljen. »Uvoz 1.200 izdelkov iz Excela« ima jasen konec, »Izdelki« nima. Če konca ne znate zapisati, task še ni pripravljen za tablo.
3. En odgovoren, več pomočnikov
Na tasku lahko dela več ljudi, en pa naj bo prvi izvajalec, ki ga premakne naprej. Tako je vedno jasno, koga vprašati.
4. Podtaski za korake, ne za nove naloge
Podtaski so koraki znotraj taska: povezava s plačilnim sistemom, potrditveni e-mail, testi. Ko so vsi odkljukani, je task pripravljen za pregled. Če podtask raste v nekaj samostojnega, iz njega naredite nov task.
5. Ocena ur in primerjava
Vsakemu tasku dajte oceno ur. Po mesecu primerjajte oceno z vpisanimi urami po projektih. Hitro boste videli, katere vrste dela redno podcenjujete.
6. Pregled pred zaključkom
Stolpec V pregledu ni birokracija. Izvajalec pove, da je končal, vodja potrdi. Tako zaključeno pomeni res zaključeno, tudi za stranko.
Na kratko
- Največ nekaj dni dela na task.
- Naslov pove, kdaj je opravljeno.
- En prvi izvajalec.
- Podtaski za korake.
- Ocena ur in primerjava po mesecu.