Pro agentury, vývojáře, konzultanty a projektové týmy
Práce rozdělená na úkoly. Hodiny na správném místě. Faktury bez hledání.
NodiTeam je jedno společné místo pro všechno, co váš tým dělá pro zákazníky: úkoly na nástěnce a časové ose, hodiny u úkolů, požadavky zákazníků a měsíční fakturace. Žádné rozházené e-maily, tabulky a lepicí papírky.
Bez platební karty. Není potřeba importovat data, začnete během pár minut.
Zní vám to povědomě?
Práce je hotová. Jen nikdo přesně neví, kolik jí bylo.
Úkoly zapadlé v e-mailech
Zákazník napíše e-mail, kolega zprávu v chatu, vy si to poznamenáte na papírek. Polovina se ztratí.
Kdo co dělá?
Na poradě každý řekne, na čem pracuje. O týden později nikdo neví, jestli je to hotové.
Hodiny na konci měsíce
Hodiny se skládají z paměti a z kalendářů. Co není zapsané, se nevyfakturuje.
Postup práce
Od požadavku zákazníka k faktuře v pěti krocích
Každý krok probíhá ve stejném systému, takže se nic nepřepisuje a nic se neztratí.
01
Zakázka nebo požadavek
Zákazník zadá požadavek na portálu nebo přijme cenovou nabídku. Vznikne z toho úkol s odhadem hodin.
02
Úkol na nástěnce
Úkol dostane řešitele, datum zahájení, termín a prioritu. Každý vidí, co ho čeká.
03
Práce a hodiny
Tým průběžně zapisuje hodiny k úkolu, v deníku práce nebo rovnou z Telegramu.
04
Kontrola a dokončení
Hotový úkol jde ke kontrole. Jakmile ho schválíte, je dokončený. Pokud vznikl z požadavku, zákazník dostane upozornění.
05
Přehled a faktura
Na konci měsíce se z hodin stane přehled pro zákazníka a faktura podle hodinových sazeb.
Tým a docházka
Docházka, hodiny a váš tým na jednom místě
Každý se při příchodu přihlásí a hodiny se začnou počítat samy. Obědové pauzy, odchody z kanceláře, práce z domova, dovolená i chat jsou ve stejné aplikaci jako úkoly.
Příchod do práce
Při příchodu se přihlaste na kiosku v kanceláři, kartou, NFC nebo QR kódem na zdi, nebo v telefonu. Hodiny se začnou počítat samy.
Pauzy jedním kliknutím
Odhlaste se na oběd, soukromou pochůzku nebo služební cestu mimo kancelář a zpět se přihlaste jedním kliknutím. Čas se započítá správně.
Práce z domova
Přihlaste se jako práce z domova. Hodiny se počítají stejně a vedoucí ví, kde jste.
Dovolená a nemocenská
Požádejte o dovolenou v aplikaci a sledujte zbývající dny. Vedoucí dostane upozornění a jedním kliknutím žádost schválí nebo zamítne. Nemocenskou si zadáte sami.
Chat s kolegy
Kanály, přímé zprávy a odkazy na úkoly, s upozorněními i v telefonu. Už žádné prohledávání e-mailů.
Úkoly v kanceláři i na dálku
Přidělte úkol komukoli z týmu, v kanceláři i doma. Hned ho uvidí v sekci Moje práce.
Vedoucí vidí všechno na první pohled
- Kdo je v práci, kdo pracuje z domova a kdo má pauzu
- Kdo je na nemocenské nebo na dovolené
- Kolik hodin kdo dnes odpracoval
- Kdo pracuje na kterém úkolu
- Měsíční přehled hodin pro mzdy i pro zákazníky
Tři pohledy na stejnou práci
Nástěnka na dnešek, časová osa na příští měsíc, seznam na všechno
Sloupce Nápady, Otevřeno, Probíhá, Ke kontrole a Dokončeno. Přesuňte úkol, nechte barvy ukazovat prioritu a sledujte postup podúkolů přímo na kartě.
Každý úkol je pruh od zahájení do termínu. Zpoždění jsou červeně a práci můžete zobrazit podle projektu nebo podle osoby.
Projekty a podprojekty s úkoly, stavy a termíny. Rychlý přehled toho, co je u kterého zákazníka otevřené.
Vše pro práci pro zákazníky
Víc než nástěnka úkolů
Úkol se vším, co potřebuje
Popis, podúkoly s postupem, přílohy, komentáře, odhad hodin, zahájení a termín.
Hodiny u úkolů
Deník práce s hodinami podle zákazníka a úkolu. Opakující se měsíční položky se přidávají automaticky.
Faktury z úkolů
Hodiny × hodinová sazba každé osoby. Každý záznam se vyfakturuje jen jednou, i u úkolů, které běží měsíce.
Požadavky zákazníků
Zákazníci zadávají požadavky na vlastním portálu. Vy je naplánujete do čtvrtletí, oni vidí stav.
Přehledy úkolů
Hodiny podle projektu v porovnání s odhadem, podle osoby a nevyfakturované podle zákazníka.
Fakturace
Zapsané hodiny se vyfakturují
- Každý úkol a každá osoba mají na faktuře vlastní řádek
- Vlastní hodinová sazba pro každou osobu, výchozí sazba pro ostatní
- Režijní práci přidáte jedním kliknutím
- Datum plnění za celý měsíc
- Faktura podle pravidel vaší země, nebo odeslaná do Xero či QuickBooks
Tým
Tým, který ví, co ho čeká
- Moje práce: každý vidí své úkoly na dnešek
- Schůzky a kalendář v přehledu
- Příchody, odchody, práce z domova a dovolená
- Chat s odkazy na úkoly
- Asistent, který vysvětlí, jak co udělat
Ceník
Jednoduché tarify pro týmy všech velikostí
Ceny jsou konečné, včetně DPH. Tarif Pro vyzkoušíte 14 dní zdarma.
Start
25 € / měsíc
5 uživatelů
Pro
49 € / měsíc
20 uživatelů
Premium
99 € / měsíc
50 uživatelů
Dotazy
Časté dotazy
Úkoly jsou propojené s hodinami, zákazníky a fakturami. Co tým udělá, se zapíše k úkolu, a z hodin vznikne měsíční přehled i faktura.
Ne. Hodiny zapisujte průběžně, týdně nebo na konci měsíce. Položky, které jsou každý měsíc stejné, se přidávají automaticky.
Ne. Na portálu vidí zákazníci jen své vlastní požadavky, vaše odpovědi a stav. Nevidí vaše úkoly, váš tým ani jiné zákazníky.
Ano, jako faktury podle pravidel vaší země, nebo odeslané do vašeho účetního programu, například Xero či QuickBooks. Tato možnost je volitelná a zapíná ji správce.
Vyzkoušejte NodiTeam se svým týmem
14 dní zdarma, se všemi funkcemi. První projekt a úkoly nastavíte během pár minut.