Voor bureaus, ontwikkelaars, consultants en projectteams
Werk verdeeld in taken. Uren op de juiste plek. Facturen zonder zoekwerk.
NodiTeam is één gedeelde plek voor alles wat uw team voor klanten doet: taken op een bord en tijdlijn, uren per taak, klantverzoeken en maandelijkse facturatie. Geen verspreide e-mails, spreadsheets en plakbriefjes meer.
Geen creditcard. Geen gegevensimport nodig, u bent binnen enkele minuten aan de slag.
Herkenbaar?
Het werk is gedaan. Alleen weet niemand precies hoeveel het was.
Taken begraven in e-mails
De klant stuurt een e-mail, een collega een chatbericht, u schrijft het op een plakbriefje. De helft raakt kwijt.
Wie doet wat?
In het overleg vertelt iedereen waar hij aan werkt. Een week later weet niemand of het af is.
Uren aan het eind van de maand
Uren worden bij elkaar gezocht uit het geheugen en agenda’s. Wat niet geregistreerd is, wordt niet gefactureerd.
Werkwijze
Van klantverzoek tot factuur in vijf stappen
Elke stap gebeurt in hetzelfde systeem, dus er wordt niets overgetypt en er raakt niets kwijt.
01
Opdracht of verzoek
De klant dient een verzoek in via het portaal of accepteert een offerte. Daar wordt een taak met een urenschatting van.
02
Taak op het bord
De taak krijgt een uitvoerder, startdatum, deadline en prioriteit. Iedereen ziet wat er komt.
03
Werk en uren
Het team registreert tussendoor uren op de taak, in het werklogboek of direct via Telegram.
04
Beoordeling en afronding
Een afgeronde taak gaat in beoordeling. Zodra u die goedkeurt, is ze klaar. Kwam ze voort uit een verzoek, dan krijgt de klant een melding.
05
Rapport en factuur
Aan het eind van de maand worden de uren een klantrapport en een factuur op basis van uurtarieven.
Team en aanwezigheid
Inklokken, uren en uw team op één plek
Iedereen klokt bij aankomst in en de uren tellen vanzelf. Lunchpauzes, het kantoor verlaten, thuiswerken, verlof en chat zitten in dezelfde app als de taken.
Inklokken op het werk
Klok bij aankomst in bij de kiosk op kantoor, met een pas, een NFC- of QR-code aan de muur, of op uw telefoon. De uren tellen vanzelf.
Pauzes met één klik
Klok uit voor de lunch, een privéboodschap of een zakelijke afspraak buiten kantoor en met één klik weer in. De tijd wordt correct geteld.
Thuiswerken
Klok in als thuiswerker. De uren tellen hetzelfde en uw leidinggevende weet waar u bent.
Verlof en ziektedagen
Vraag verlof aan in de app en zie hoeveel dagen u nog hebt. Uw leidinggevende krijgt een melding en keurt met één klik goed of af. Ziektedagen voert u zelf in.
Chatten met collega's
Kanalen, directe berichten en links naar taken, ook met meldingen op uw telefoon. Nooit meer zoeken in e-mails.
Taken op kantoor en op afstand
Wijs een taak toe aan iedereen in het team, op kantoor of thuis. Ze zien hem meteen in Mijn werk.
Leidinggevenden zien alles in één oogopslag
- Wie aan het werk is, wie thuiswerkt en wie pauze heeft
- Wie ziek is of op vakantie
- Hoeveel uur iedereen vandaag heeft gewerkt
- Wie aan welke taak werkt
- Maandelijks urenrapport voor de salarisadministratie en klanten
Drie weergaven van hetzelfde werk
Het bord voor vandaag, de tijdlijn voor volgende maand, de lijst voor alles
Kolommen Ideeën, Open, Bezig, In beoordeling en Afgerond. Verplaats een taak, laat kleuren de prioriteit tonen en zie de voortgang van subtaken direct op de kaart.
Elke taak is een balk van start tot deadline. Vertragingen zijn rood, en u kunt het werk per project of per persoon bekijken.
Projecten en subprojecten met taken, statussen en deadlines. Een snel overzicht van wat er per klant openstaat.
Alles voor klantwerk
Meer dan een takenbord
Een taak met alles wat erbij hoort
Beschrijving, subtaken met voortgang, bijlagen, opmerkingen, urenschatting, start- en einddatum.
Uren per taak
Een werklogboek met uren per klant en taak. Terugkerende maandposten worden automatisch toegevoegd.
Facturen uit taken
Uren × het uurtarief van elke persoon. Elke registratie wordt maar één keer gefactureerd, ook bij taken die maanden lopen.
Klantverzoeken
Klanten dienen verzoeken in via hun eigen portaal. U plant ze in een kwartaal, zij zien de status.
Takenrapporten
Uren per project tegenover de schatting, per persoon en ongefactureerd per klant.
Facturatie
Geregistreerde uren worden gefactureerd
- Elke taak en persoon krijgt een eigen regel op de factuur
- Een eigen uurtarief per persoon, een standaardtarief voor de rest
- Overheadwerk toevoegen met één klik
- Leveringsdatum voor de hele maand
- Factuur volgens de regels van uw land, of verstuurd naar Xero of QuickBooks
Team
Een team dat weet wat er komt
- Mijn werk: iedereen ziet zijn taken voor vandaag
- Vergaderingen en agenda op het dashboard
- Aankomst, vertrek, thuiswerken en verlof
- Chat met links naar taken
- Een assistent die uitlegt hoe dingen werken
Prijzen
Eenvoudige pakketten voor teams van elke omvang
De prijzen zijn definitief, inclusief btw. Probeer het Pro-pakket 14 dagen gratis.
Start
25 € / maand
5 gebruikers
Pro
49 € / maand
20 gebruikers
Premium
99 € / maand
50 gebruikers
Vragen
Veelgestelde vragen
Taken zijn gekoppeld aan uren, klanten en facturen. Wat het team doet, wordt op de taak geregistreerd, en de uren worden het maandrapport en de factuur.
Nee. Registreer uren tussendoor, wekelijks of aan het eind van de maand. Posten die elke maand hetzelfde zijn, worden automatisch toegevoegd.
Nee. Op het portaal zien klanten alleen hun eigen verzoeken, uw antwoorden en de status. Ze zien uw taken, uw team en andere klanten niet.
Ja, als facturen volgens de regels van uw land of verstuurd naar uw boekhoudprogramma, zoals Xero of QuickBooks. Deze optie is facultatief en wordt door de beheerder aangezet.
Probeer NodiTeam met uw team
14 dagen gratis, met alle functies. Uw eerste project en taken staan binnen enkele minuten klaar.