Pre agentúry, vývojárov, konzultantov a projektové tímy
Práca rozdelená na úlohy. Hodiny na správnom mieste. Faktúry bez hľadania.
NodiTeam je jedno spoločné miesto pre všetko, čo váš tím robí pre klientov: úlohy na nástenke a časovej osi, hodiny podľa úloh, požiadavky klientov a mesačná fakturácia. Žiadne roztrúsené e-maily, tabuľky a lepiace lístočky.
Bez platobnej karty. Netreba importovať údaje, začnete pracovať za pár minút.
Poznáte to?
Práca je hotová. Len nikto presne nevie, koľko jej bolo.
Úlohy zapadnuté v e-mailoch
Klient napíše e-mail, kolega správu v chate, vy si to zapíšete na lepiaci lístok. Polovica sa stratí.
Kto robí čo?
Na porade každý povie, na čom pracuje. O týždeň nikto nevie, či je to hotové.
Hodiny na konci mesiaca
Hodiny sa skladajú z pamäti a kalendárov. Čo nie je zapísané, to sa nevyfakturuje.
Postup práce
Od požiadavky klienta po faktúru v piatich krokoch
Každý krok prebieha v tom istom systéme, takže sa nič neprepisuje a nič sa nestratí.
01
Objednávka alebo požiadavka
Klient zadá požiadavku na portáli alebo prijme cenovú ponuku. Vznikne z nej úloha s odhadom hodín.
02
Úloha na nástenke
Úloha dostane riešiteľa, dátum začiatku, termín a prioritu. Každý vidí, čo ho čaká.
03
Práca a hodiny
Tím priebežne zapisuje hodiny na úlohu, v denníku práce alebo priamo z Telegramu.
04
Kontrola a dokončenie
Dokončená úloha ide na kontrolu. Keď ju schválite, je hotová. Ak vznikla z požiadavky, klient dostane oznámenie.
05
Prehľad a faktúra
Na konci mesiaca sa z hodín stane prehľad pre klienta a faktúra podľa hodinových sadzieb.
Tím a dochádzka
Dochádzka, hodiny a váš tím na jednom mieste
Každý sa pri príchode prihlási a hodiny sa začnú počítať samy. Obedňajšie prestávky, odchody z kancelárie, práca z domu, dovolenky a chat sú v tej istej aplikácii ako úlohy.
Príchod do práce
Pri príchode sa prihláste na kiosku v kancelárii, kartou, NFC alebo QR kódom na stene, prípadne v telefóne. Hodiny sa začnú počítať samy.
Prestávky jedným kliknutím
Odhláste sa na obed, súkromnú pochôdzku alebo služobnú cestu mimo kancelárie a jedným kliknutím sa vráťte. Čas sa započíta správne.
Práca z domu
Prihláste sa ako pracujúci z domu. Hodiny sa počítajú rovnako a váš vedúci vie, kde ste.
Dovolenka a PN
O dovolenku požiadate v aplikácii a vidíte zostávajúce dni. Vedúci dostane oznámenie a jedným kliknutím ju schváli alebo zamietne. PN si zadáte sami.
Chat s kolegami
Kanály, priame správy a odkazy na úlohy, s oznámeniami aj v telefóne. Už žiadne prehrabávanie sa v e-mailoch.
Úlohy pre kanceláriu aj prácu na diaľku
Priraďte úlohu komukoľvek v tíme, v kancelárii aj doma. Hneď ju uvidí v časti Moja práca.
Vedúci vidia všetko na prvý pohľad
- Kto je v práci, kto pracuje z domu a kto má prestávku
- Kto je na PN alebo na dovolenke
- Koľko hodín dnes kto odpracoval
- Kto pracuje na ktorej úlohe
- Mesačný prehľad hodín pre mzdy a klientov
Tri pohľady na tú istú prácu
Nástenka na dnes, časová os na budúci mesiac, zoznam na všetko
Stĺpce Nápady, Otvorené, Prebieha, Na kontrole a Ukončené. Presuňte úlohu, nechajte farby ukázať prioritu a pokrok podúloh vidíte priamo na karte.
Každá úloha je pruh od začiatku po termín. Omeškania sú červené a prácu si môžete zobraziť podľa projektu alebo podľa osoby.
Projekty a podprojekty s úlohami, stavmi a termínmi. Rýchly prehľad toho, čo je otvorené pre každého klienta.
Všetko pre prácu s klientmi
Viac než nástenka úloh
Úloha so všetkým, čo potrebuje
Popis, podúlohy s pokrokom, prílohy, komentáre, odhad hodín, dátum začiatku a termín.
Hodiny podľa úloh
Denník práce s hodinami podľa klientov a úloh. Opakujúce sa mesačné položky sa pridajú automaticky.
Faktúry z úloh
Hodiny × hodinová sadzba každej osoby. Každý záznam sa fakturuje iba raz, aj pri úlohách, ktoré trvajú mesiace.
Požiadavky klientov
Klienti zadávajú požiadavky na vlastnom portáli. Vy ich naplánujete do štvrťroka, oni vidia stav.
Prehľady úloh
Hodiny podľa projektov v porovnaní s odhadom, podľa osôb a nevyfakturované podľa klientov.
Fakturácia
Zapísané hodiny sa aj vyfakturujú
- Každá úloha a osoba má na faktúre vlastný riadok
- Samostatná hodinová sadzba pre každú osobu, predvolená sadzba pre ostatných
- Réžijnú prácu pridáte jedným kliknutím
- Dátum dodania služby za celý mesiac
- Faktúra podľa pravidiel vašej krajiny alebo odoslaná do Xero či QuickBooks
Tím
Tím, ktorý vie, čo ho čaká
- Moja práca: každý vidí svoje úlohy na dnes
- Stretnutia a kalendár na úvodnej obrazovke
- Príchody, odchody, práca z domu a dovolenky
- Chat s odkazmi na úlohy
- Asistent, ktorý vysvetlí, ako na to
Cenník
Jednoduché balíky pre tímy každej veľkosti
Ceny sú konečné, vrátane DPH. Balík Pro vyskúšajte 14 dní zadarmo.
Start
25 € / mesiac
5 používateľov
Pro
49 € / mesiac
20 používateľov
Premium
99 € / mesiac
50 používateľov
Otázky
Často kladené otázky
Úlohy sú prepojené s hodinami, klientmi a faktúrami. Čokoľvek tím urobí, zapíše sa na úlohu a z hodín vznikne mesačný prehľad a faktúra.
Nie. Hodiny zapisujte priebežne, raz za týždeň alebo na konci mesiaca. Položky, ktoré sú každý mesiac rovnaké, sa pridajú automaticky.
Nie. Na portáli vidia klienti iba svoje požiadavky, vaše odpovede a stav. Nevidia vaše úlohy, váš tím ani iných klientov.
Áno, ako faktúry podľa pravidiel vašej krajiny alebo odoslané do vášho účtovného programu, napríklad Xero či QuickBooks. Táto možnosť je voliteľná a zapína ju správca.
Vyskúšajte NodiTeam so svojím tímom
14 dní zadarmo so všetkými funkciami. Prvý projekt a úlohy nastavíte za pár minút.